Office Manager (all genders)

Stuttgart

Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich als Office Manager (all genders) für unser Headquarter in Stuttgart. 

Deine Aufgaben:

  • Als erste Anlaufstelle bereitest du unseren Kunden und Geschäftspartnern einen freundlichen Empfang – persönlich wie telefonisch 
  • Du organisierst und verwaltest unsere Räumlichkeiten und sorgst für ein einladendes Erscheinungsbild 
  • Damit genügend Arbeitsmaterial vorhanden ist, sorgst du für unsere grundsätzliche Büroausstattung: Von Hafermilch bis Flipcharts 
  • Das Reisemanagement liegt in deiner Verantwortung, indem du z.B. Flüge, Hotels und Mietwagen für unsere Kolleg: innen buchst.  
  • Post und Pakete werden von dir verwaltet, versendet und entgegengenommen 
  • Darüber hinaus unterstützt Du unsere Geschäftsführer bei allen administrativen Belangen und koordinierst Termine und Meetings 
  • Du supportest bei der Erstellung von Präsentationen sowie kurzen Schriftwechseln in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen 
  • Du organisierst Mitarbeiterveranstaltungen und –events 
  • Du packst auch bei anderen administrativen Aufgaben tatkräftig zu und unterstützt z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung 

Diese Aufgaben bereiten Dir in und Voll- oder Teilzeit ab 25h Freude. 

Das bringst du idealerweise mit:

  • Trotz vielfältiger Aufgaben behältst du durch dein Organisationstalent den Überblick 
  • Darüber hinaus trittst du durch deine sympathische und aufgeschlossene Art gerne mit Menschen in Kontakt 
  • Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus 
  • Du besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten 
  • Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich und gegenüber wechselnden Aufgaben bist Du aufgeschlossen 
  • Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Programme, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab  

Nur einige der tollen Benefits bei PIA DYMATRIX

PIA DYMATRIX: Time Icon

Flexibler Arbeitgeber

Keine Kernarbeitszeit / flexible Arbeitszeiten, angenehme 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung.
PIA DYMATRIX: Moderner Arbeitsplatz Icon

Modernes Arbeiten

Renovierte Büros, ergonomische Arbeitsplätze, neueste Ausstattung in Hard- und Software. Neue innovative Technologien (z.B. Cloudtechnologien), agile Arbeitsmethoden und Partner großer IT-Plattformen (Microsoft/Databricks).
Individuelle Karriereentwicklung bei PIA DYMATRIX

Individuelle Karriereentwicklung

PIA CAMPUS mit breitem Angebot an internen und externen Seminaren & Workshops. Transparente Karrierepfade (Fach-, Führungs- und Projektlaufbahn).
PIA DYMATRIX: Standorte (Stuttgart, München, Köln, Hamburg) Icon

Zentrale Standorte

Vom westlichen Köln, bis ins bayrische München, aus dem Headquarter in Stuttgart, oder gar aus Hamburg. Wir sind überall und wir sind immer zentral!
PIA DYMATRIX: Smarte Jobs Icon

Spannende Kunden

Unterschiedliche Kunden, Projekte und Branchen – von Fashion und E-Commerce bis Telekommunikation und Touristik, vom Mittelstand bis zum DAX-Unternehmen.
PIA DYMATRIX: Geschenk Icon

Allerlei Gutes

Spektakuläre Teamevents: Von Ischgl über Mallorca, entspannte Grillabende und unvergessliche Weihnachtsfeiern. Außerdem Fitness-Zuschuss mit qualitrain. Immer: Getränke, Obst, Kaffee, Cola, Bier. Vegan, vegetarisch, von Hafer bis Soja – Alles gratis, alles lecker!
PIA DYMATRIX: Office in Stuttgart

Lass Dich von unserer besonderen Art überraschen! Freue Dich auf ein unbürokratisches und spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen, innovativen Unternehmen. Als Partner der großen IT-Plattformen (z.B. Microsoft, Databricks) ermöglichen wir Dir stetige Weiterentwicklung mit innovativen Technologien.

Willst Du Teil unserer Erfolgsstory sein? Dann schicke uns Deine Online-Bewerbung an karriere@dymatrix.de oder nutze das Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Dich!

Es erwarten Dich Projekte bei namhaften Kunden, die dank Dir ihr Datengold heben und ihre Marketingkampagnen optimieren:

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