Office Manager (all genders)

Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich als Office Manager (all genders) für unser Headquarter in Stuttgart. 

Deine Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle bereitest du unseren Kunden und Geschäftspartnern einen freundlichen Empfang – persönlich wie telefonisch 
• Du organisierst und verwaltest unsere Räumlichkeiten und sorgst für ein einladendes Erscheinungsbild 
• Damit genügend Arbeitsmaterial vorhanden ist, sorgst du für unsere grundsätzliche Büroausstattung: Von Hafermilch bis Flipcharts 
• Das Reisemanagement liegt in deiner Verantwortung, indem du z.B. Flüge, Hotels und Mietwagen für unsere Kolleg: innen buchst.  
• Post und Pakete werden von dir verwaltet, versendet und entgegengenommen 
• Darüber hinaus unterstützt Du unsere Geschäftsführer bei allen administrativen Belangen und koordinierst Termine und Meetings 
• Du supportest bei der Erstellung von Präsentationen sowie kurzen Schriftwechseln in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen 
• Du organisierst Mitarbeiterveranstaltungen und –events 
• Du packst auch bei anderen administrativen Aufgaben tatkräftig zu und unterstützt z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung 

Das bringst du idealerweise mit:

• Trotz vielfältiger Aufgaben behältst du durch dein Organisationstalent den Überblick 
• Darüber hinaus trittst du durch deine sympathische und aufgeschlossene Art gerne mit Menschen in Kontakt 
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus 
• Du besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten 
• Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich und gegenüber wechselnden Aufgaben bist Du aufgeschlossen 
• Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Programme, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab